1. Identiteit van de onderneming
Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:
ONE STUDIO
Ondernemingsnummer / BTW-nummer: BE0743879538
Adres: Boeierstraat 52, 9000 Gent
E-mail: info@onestudio.be

Hierna genoemd: “One Studio”.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
One Studio verwerkt persoonsgegevens die door de klant zelf worden verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar diensten, waaronder:
• Naam en voornaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• BTW-nummer (voor B2B-klanten)
• Bestel- en facturatiegegevens

3. Doeleinden van de verwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor volgende doeleinden:
• Opmaak en opvolging van offertes
• Verwerking en levering van bestellingen
• Klantenbeheer
• Facturatie en boekhouding (incl. Peppol)
• Communicatie met klanten
• Naleving van wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond van de verwerking
One Studio verwerkt persoonsgegevens op basis van:
• De uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige verplichtingen)
• Gerechtvaardigd belang (zoals klantenbeheer en communicatie)

5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt:
• Facturatiegegevens: conform wettelijke bewaartermijn (minimaal 7 jaar)
• Klantengegevens: zolang de klantrelatie loopt
• Contactaanvragen: maximaal 2 jaar

6. Delen van gegevens met derden
One Studio deelt persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk met:
• Boekhoudkundige en administratieve partners
• Leveranciers en productiepartners
• Transport- en logistieke partners
• IT- en softwareleveranciers

Deze partijen verwerken persoonsgegevens enkel in opdracht van One Studio en conform de geldende regelgeving.

7. Internationale doorgifte
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen conform de geldende
wetgeving.

8. Beveiliging van gegevens
One Studio neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde
toegang.

9. Rechten van de gebruiker
De klant heeft te allen tijde het recht om:
• Inzage te krijgen in zijn persoonsgegevens
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Persoonsgegevens te laten verwijderen (indien wettelijk mogelijk)
• De verwerking te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Zijn gegevens over te dragen (gegevensoverdraagbaarheid)

10. Cookies
De website van One Studio maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en het gebruik van de website te analyseren.
Voor meer informatie verwijzen wij naar het cookiebeleid op de website.

11. Wijzigingen
One Studio behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.

12. Toepasselijk recht
Dit privacybeleid wordt beheerst door het Belgisch recht